Tool om shiften te maken voor evenementen#453

Het opstellen van shiftenlijsten is een van de meest tijdrovende administratieve taken binnen een organisatie. Een slimme tool die dit proces vergemakkelijkt en fouten minimaliseert, kan een enorme hulp betekenen. Het idee is om een gebruiksvriendelijke shiftenplanner te ontwikkelen met de volgende functionaliteiten:

• Mogelijkheid om shiften toe te voegen en personen eenvoudig toe te wijzen via een overzichtelijk dashboard.
• Waarschuwingen bij dubbele toewijzingen, lege shiften en personen zonder toegewezen shiften.
• De tool verdeelt shiften automatisch op basis van beschikbaarheid, met een eerlijke verdeling tussen alle betrokkenen, bv iedereen is evenveel vrij.
  Het systeem houdt rekening met beperkingen (zoals “niet beschikbaar op zaterdag vanaf 19h”). Printklare lijsten of exportopties naar Excel/PDF. Eventueel real-time updates via een online platform waar iedereen zijn shiften kan raadplegen.

Dit lijkt me ook zeer nuttig!

Zou ook handig zijn voor onze fuiven! De shifters laten hun gegevens (e-mail, naam en telefoonnummer) achter, bij het registreren van één of meerdere shifts. Juist voor het evenement krijgen ze dan een mail met een shifters-inkomticket. Op dat ticket staat dan ook hun shift(s) (waar, uur en taak). Wij werken momenteel met een Excel-document (zie bijlage), maar het zou handig zijn dat er een automatisch ticket-systeem wordt aangekoppeld.