Activiteiten bundelen#596

Voor de grote update werden onze kampen ingedeeld onder een categorie, in de nieuwe update werd aangeraden dit om te zetten naar een activiteit.

Langs de ouders hun zijde lijkt dit inderdaad duidelijk. Echter gebeurd het ook regelmatig dat we aan alle kampleden (verspreid over de afdelingen) 1 mail willen sturen; of een overzicht willen van alle leden over de verschillende afdelingen,… er zou dus een mannier moeten zijn om verschillende (losstaande) activiteiten te bundelen. De ouder weergave hiervoor was voor ons erg duidelijk.

Ook vinden wij het overbodig da de volledige beschrijving aan beheerderszijde wordt getoond. Dit neemt veel schermruimte in beslag (zeker op mobiel).

Bedankt voor de snelle en waardevolle feedback! Activiteiten bundelen lijkt mij een vrij complexe functionaliteit, bij voorkeur zouden we een laagdrempeligere oplossing moeten vinden die dezelfde problemen oplost op een minder ingewikkelde manier.

Enkele mogelijkheden:

• Toch maar één activiteit maken en alle leden laten inschrijven voor dezelfde activiteit. Je kan dan binnen de activiteit filteren op inschrijvingen om bv. leden van een bepaalde leeftijdsgroep te tonen (als we later toestaan om filters op te slaan kan dat een goede handige combinatie worden).
• Toch alle kampen apart toevoegen als activiteit en via een opgeslagen filter systeem, mogelijk maken om alle leden die ingeschreven zijn voor kamp A, kamp B en kamp C samen in één lijst te tonen.
• Activiteiten opdelen in verschillende types: kampen, weekends, vergaderingen… En het daarna makkelijker maken om activiteiten te filteren op die types en misschien onderzoeken of we het hier mogelijk kunnen maken om alle inschrijvingen voor een bepaald type activiteit in één overzicht te gieten. Bv. alle leden ingeschreven voor een kamp in 2026.

Wat denk je van deze ideeën? Zie ik nog dingen over het hoofd, of heb je zelf nog interessante ideeën?

Nog eens bedankt voor de feedback alvast!

Optie 1: alles in één activiteit: voor ons niet ideaal. We maken nu bewust per afdeling een aparte inschrijfpagina, net zodat elke leiding enkel de inschrijvingen van de eigen afdeling ziet. Dat is voor ons belangrijk qua privacy, en met alle leden in één activiteit valt die scheiding weg.

Optie 3: opdelen in types: dat zou voor ons de makkelijkste oplossing zijn. Zo heb je meteen een overzicht van alle kampen binnen dat type, zonder de afdelingen door elkaar te halen.

Waar we vooral tegenaan lopen is het samennemen van de inschrijvingen. In de vorige versie konden we heel snel over alle inschrijvingen heen filteren: bv. wie medicatie neemt of welke dieetvoorkeur iemand heeft. Nu moet dat per afdeling apart, wat een pak omslachtiger is.

Een overzicht per type dat dat snelle filteren terugbrengt, met behoud van de afdelingsprivacy voor de gewone leiding, zou voor ons echt het verschil maken.

Optie 1: alles in één activiteit: voor ons niet ideaal. We maken nu bewust per afdeling een aparte inschrijfpagina, net zodat elke leiding enkel de inschrijvingen van de eigen afdeling ziet. Dat is voor ons belangrijk qua privacy, en met alle leden in één activiteit valt die scheiding weg.

Optie 3: opdelen in types: dat zou voor ons de makkelijkste oplossing zijn. Zo heb je meteen een overzicht van alle kampen binnen dat type, zonder de afdelingen door elkaar te halen.

Waar we vooral tegenaan lopen is het samennemen van de inschrijvingen. In de vorige versie konden we heel snel over alle inschrijvingen heen filteren: bv. wie medicatie neemt of welke dieetvoorkeur iemand heeft. Nu moet dat per afdeling apart, wat een pak omslachtiger is.

Een overzicht per type dat dat snelle filteren terugbrengt, met behoud van de afdelingsprivacy voor de gewone leiding, zou voor ons echt het verschil maken.

Bedankt voor de verduidelijking en feedback! Momenteel kan je wel heel makkelijk naar ‘alle leden’ gaan en via de filter kan je dan heel makkelijk filteren op alle leden die ingeschreven zijn voor de kampen (filter > huidige inschrijving > activiteit > selecteer hier de kampen). Op die manier kan je wel makkelijk over alle kampen heen de leden mails sturen of exporteren voor de dieetvoorkeuren. Als we dat zouden kunnen combineren met het opslaan van filters (die je dan in het menu kan vastzetten), krijg je volgens mij een héél krachtige functie.

Maar het opdelen van activiteiten in types is zeker ook iets wat we willen toevoegen en op die manier waarschijnlijk nog krachtiger systeem zal zijn omdat je de filter dan niet elke keer moet aanpassen als je een nieuw kamp aanmaakt.